엑셀 차트만으로 정확한 수치를 파악하기 어려우셨나요 막대그래프 아래에 데이터 표를 추가하고, 데이터 레이블을 표시해 한눈에 실적 수치를 확인하는 방법을 알려드립니다. 보고서의 퀄리티를 높여주는 직장인 필수 엑셀 차트 서식 설정 꿀팁을 지금 바로 확인해 보세요
1. 데이터 범위 지정 및 엑셀 추천 차트 만들기
우리가 가장 먼저 할 일은 차트로 변환할 데이터의 범위를 지정하는 것입니다. 이때 주의하실 점은 단순한 숫자뿐만 아니라, 각 데이터가 무엇을 의미하는지 알려주는 '머리글(부서명, 월별, 실적 등)'까지 모두 포함해서 드래그해주셔야 한다는 것입니다. 범위를 올바르게 지정하셨다면, 엑셀 상단 메뉴 바에서 [삽입] 탭을 클릭하고 중간에 있는 [차트] 그룹을 살펴봐 주세요.
일반적으로는 세로 막대형이나 꺾은선형 차트를 가장 많이 사용하지만, 지금 내가 가진 데이터에 어떤 형태의 그래프가 가장 잘 어울릴지 확신이 서지 않는다면 [추천 차트] 버튼을 강력히 추천해 드립니다. 이 버튼을 누르면 똑똑한 엑셀이 현재 데이터 테이블의 성격을 분석하여 가장 시각적으로 적합하고 직관적인 차트 양식들을 알아서 여러 개 제안해 줍니다. 마음에 드는 양식을 골라 '확인'을 누르시면 순식간에 기본 차트가 완성됩니다.
2. 차트 아래에 직관적인 데이터 표(테이블) 추가하기
이렇게 기본 차트가 만들어졌습니다. 예를 들어 부서별 실적을 나타내는 막대그래프라고 가정해 볼까요? 막대의 높이를 통해 어떤 부서가 1등인지 대략적인 흐름은 알 수 있지만, 엑셀 기본 설정에는 하단에 데이터 테이블이 없기 때문에 정확히 매출이 1,000만 원인지 1,050만 원인지 디테일한 실적 수치를 곧바로 파악할 수는 없습니다.
이럴 때 바로 '데이터 표(데이터 테이블)' 추가 기능을 사용하시면 됩니다. 추가하는 방법은 정말 간단합니다. 방금 생성한 차트 영역을 마우스로 한 번 클릭해 보세요. 그러면 차트 우측 상단 모서리 바깥쪽에 [ + ] 모양의 '차트 요소' 아이콘이 작게 나타납니다. 이 플러스 아이콘을 클릭하면 차트에 추가할 수 있는 다양한 하위 메뉴 목록이 쭉 펼쳐지는데요, 그중에서 [데이터 표] 항목의 체크박스에 체크해 주시면 됩니다. 클릭 한 번에 그래프 바로 아래쪽으로 원본 데이터 테이블이 찰떡같이 달라붙어 차트에 함께 표시됩니다. 이제 표와 차트를 따로 볼 필요가 없겠죠?
3. 막대그래프에 직접 수치 표시! 데이터 레이블 활용법
차트 아래에 표를 넣는 것 외에, 막대그래프 자체에 숫자를 직접 달아주는 방법도 있습니다. 수치가 그래프 막대에 찰싹 붙어있으면 시선이 분산되지 않아 보고서를 읽는 상사의 입장에서 훨씬 직관적으로 실적을 확인할 수 있습니다. 아까와 마찬가지로 [ + ] 아이콘을 누른 뒤, 이번에는 [데이터 레이블] 항목을 선택해 보세요.
데이터 레이블을 체크하는 순간, 각 막대 차트의 꼭대기나 주변에 해당 항목의 정확한 수치 데이터가 표기되는 것을 보실 수 있습니다. 만약 숫자가 표시되는 위치가 마음에 들지 않거나 다른 개체와 겹쳐 보인다면, 데이터 레이블 메뉴 우측에 있는 검은색 화살표(▶)를 눌러보세요. '가운데', '안쪽 끝에', '축에 가깝게', '바깥쪽 끝에' 등 다양한 위치 변경 옵션이 제공됩니다. 그래프의 모양과 숫자의 길이에 맞춰 가장 보기 좋고 깔끔한 위치로 세팅해 주시면 됩니다.
오늘 배운 데이터 표와 데이터 레이블 추가 기능만 잘 활용하셔도, 밋밋했던 엑셀 그래프가 훨씬 전문적이고 정보 전달력이 뛰어난 멋진 시각 자료로 변신하게 됩니다. 작은 설정 하나의 차이가 보고서 전체의 퀄리티를 확 높여준다는 사실 잊지 마시고 실무에 꼭 적용해 보시길 바랍니다. 오늘 하루도 업무 무사히 마치시고 기분 좋게 칼퇴하시기를 진심으로 응원하겠습니다!