엑셀의 '행/열 전환' 버튼 하나만 누르면 원본 데이터 표를 1도 건드리지 않고 차트 내의 기준축과 범례 항목을 원터치로 순식간에 뒤집을 수 있습니다. 행/열 전환 기능의 원리와 '항목을 거꾸로' 축 옵션 활용법까지 알려드리겠습니다.
엑셀 차트 행열 전환 기능
엑셀 차트는 원본 데이터 표를 인식할 때 기본적으로 행(Row) 방향을 항목으로 잡을지, 열(Column) 방향을 항목으로 잡을지 스스로 판단하여 그래프를 실행합니다. 행/열 전환 기능은 내부의 인식 기준을 서로 교체하여 X축(카테고리 항목)에 들어가 있던 데이터 그룹을 범례(데이터 계열)로 보내고 반대로 범례에 있던 그룹을 X축으로 내려주는 전환 도구입니다. 방법은 쉽습니다. 가장 먼저 워크시트에 배치되어 있는 차트를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 선택해 줍니다. 차트가 선택되면 상단 리본 메뉴에 [차트 디자인] 또는 [차트 도구] - [디자인]이라는 전용 탭이 활성화되는 것을 확인할 수 있습니다. 리본 메뉴 우측 [데이터] 그룹에 위치한 [행/열 전환] 아이콘을 클릭합니다. 클릭하면 차트의 막대 그룹과 범례의 위치가 서로 뒤바뀌며 새로운 차트로 재구성됩니다. 이를 활용하면 단순히 데이터를 보는 방향을 단번에 바꿀 수 있습니다. 예컨대 월별 기준의 상품 비교 차트를 클릭 한 번으로 상품 기준의 월별 변화 추이 차트로 손쉽게 전환할 수 있습니다. 동일한 데이터베이스를 가지고도 경영진 보고용 자료나 분석 목적에 맞춰 다각도의 인포그래픽 리포트를 차트를 다시 만드는 번거로움 없이 빠르게 완성해 낼 수 있습니다. 행/열 전환 기능을 적용하거나 가로 막대형 차트를 처음 만들었을 때 세로(항목) 축에 표출되는 단어들의 순서가 위아래로 뒤집혀 불편함을 느끼는 경우가 자주 일어납니다. 원본 표에는 1월, 2월, 3월, 4월 순으로 깔끔하게 위에서 아래로 적혀 있는데 차트 세로축에는 4월, 3월, 2월, 1월처럼 반대로 맨 아래 항목부터 역순으로 올려다보도록 표시되기 때문입니다. 이렇게 나오는 이유는 엑셀 차트의 수학적 2차원 좌표계 설정 때문입니다. 엑셀은 Y축의 시작점을 아래쪽(원점)으로 인식하므로 첫 번째 데이터 행을 바닥에 먼저 배치하고 다음 행을 위로 쌓아 올리는 성질이 있습니다. 이를 사람이 일반적으로 글을 읽는 방식인 위에서 아래 순서로 바르게 정돈하려면 축 서식 옵션을 가공해 주어야 합니다.
방법은 간단합니다. 차트 내의 세로(항목) 축 글자 영역을 마우스로 더블클릭하거나 마우스 우클릭 후 [축 서식] 메뉴로 들어갑니다. 화면 우측에 [축 서식] 서식 창이 팝업 되면 가장 오른쪽에 위치한 [축 옵션] 탭을 선택합니다. [축 위치] 또는 [축 옵션] 하단 메뉴 항목을 살펴보면 항목을 거꾸로라는 체크박스가 있습니다. 이 항목을 거꾸로 체크박스에 마우스로 체크를 해주시게 되면 역순으로 적혀 있던 세로축 순서가 원본 표와 똑같이 1월 -> 4월 순으로 위에서 아래로 정렬되게 됩니다
가로축 교차 위치 조정
세로축 항목 서식에서 항목을 거꾸로 옵션을 체크했을 때 작은 변화가 하나 더 발생하게 됩니다. 바로 숫자가 적혀 있던 아래쪽 가로(수치) 축이 차트의 맨 위쪽 상단으로 훌쩍 올라가버리는 것 입니다. 엑셀이 세로축의 시작점이 뒤집힌 것을 반영하여 기본 교차 위치를 상단으로 자동 이동시켰기 때문입니다. 상단에 위치한 숫자 수치 축이 어색하거나 시선 처리상 다시 차트 하단 바닥으로 내려놓고 싶다면, 축 서식 창 내의 가로축 교차 옵션 단추를 살짝 조절해 주면 됩니다. 기본값으로 지정된 최대 항목 대신 최소 항목 라디오 버튼을 선택해 주거나 항목 번호를 지정해 주면, 세로축 순서는 1월 -> 4월로 순서를 유지하면서 숫자 가로축만 단정하게 다시 차트 하단 바닥으로 복귀하게 됩니다. 이어서 차트 우측이나 하단에 위치한 범례의 위치를 정렬하고 필요에 따라 막대 상단에 정확한 수치를 띄워주는 [데이터 레이블]을 추가해 줍니다. 데이터 레이블과 막대의 명암 대비를 조절하고 차트 외곽 테두리를 단정하게 배치해 두면 보고서를 읽는 상사나 고객이 별도의 대조 작업 없이 메시지를 단번에 파악할 수 있게 됩니다. 실무에서는 차트 형태가 마음에 들지 않는다고 해서 무작정 차트를 삭제하고 재생성하기보다 [행/열 전환] 단추와 축 서식의 [항목을 거꾸로] 옵션을 먼저 클릭해 보며 데이터를 가장 직관적으로 보여주는 방법을 활용하시는 것이 좋습니다.