엑셀을 이용하시면서 사용하시는 차트의 제목 변경과 데이터 계열 색상 서식 설정및 빠른 실행 단추 활용법 및 추세선과 차트 필터 입하는 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 차트 제목 변경 방법
엑셀로 데이터를 정리하고 차트를 처음 워크시트에 띄우면 기본 설정으로 제공되는 단조로운 모양의 차트가 나오게 됩니다. 기본 차트는 핵심 수치를 전달하기에 가독성이 떨어지며 보고서의 완성도를 낮추는 요인이 됩니다. 생성된 차트의 제목을 명확히 변경하고 데이터 막대의 색상을 다듬어주는 가공 작업이 필수적입니다. 가장 먼저 진행해야 하는 작업은 차트 상단에 위치한 기본 제목 텍스트를 수정하는 일입니다. 차트 중앙 상단의 차트 제목 상자를 마우스 왼쪽 버튼으로 두 번 클릭하거나 마우스 우클릭 후 텍스트 편집 메뉴를 실행합니다. 기존에 적혀 있던 차트 제목 문구를 지우고 상/하반기 판매 현황처럼 차트가 담고 있는 데이터의 핵심 주제를 명확하게 넣습니. 글자 입력이 끝나면 상단 홈 탭의 글꼴 서식 메뉴를 활용하여 폰트 종류, 글자 크기, 폰트 색상을 보고서 전체를 정돈합니다. 신뢰성 높은 보고서를 작성하려면 제목 서식에서 시각적 가독성을 확보하는 것이 중요합니다. 이어지는 단계는 데이터 계열의 색상을 정리하는 일입니다. 차트 내의 막대나 꺾은선 개체를 데이터 계열이라고 부릅니다. 색상 변경을 원하는 막대 개체를 마우스로 한 번 클릭하면 해당 계열에 속한 모든 막대가 한꺼번에 선택됩니다. 상단 리본 메뉴의 차트 도구 서식 탭으로 이동하여 도형 스타일 그룹의 도형 채우기 버튼을 누릅니다. 펼쳐지는 색상 팔레트에서 원하는 색상을 지정하면 전체 데이터 계열의 색상이 변경됩니다. 만약 전체 막대가 아닌 특정 단일 막대의 색상만 바꾸고 싶다면 해당 막대를 다시 한번 천천히 클릭하여 단독 선택 상태로 만든 뒤 도형 채우기 색상을 적용하면 됩니다. 실무에서는 시각적 대비를 통한 데이터 강조 기법이 자주 쓰입니다. 특정 분기 실적이나 최고 매출 항목만 눈에 띄는 대비 색상으로 지정해 두면 독자가 분석 결과를 즉시 인지하게 됩니다. 실무 경험상 복잡한 멀티 컬러 사용보다 주제를 명확하게 드러내는 단색 톤의 강조 색상이 데이터 전달력을 끌어올리는 데 도움을 줍니다.
빠른 실행 단추 활용 방법
엑셀 2013 및 2016, 최신 Microsoft 365 환경에서는 차트를 선택했을 때 차트 우측 상단 모서리에 3가지 형태의 자그마한 빠른 실행 단추 아이콘이 표출됩니다. 3가지 아이콘은 차트 요소 추가(+) 단추, 차트 스타일 및 색상 변경(붓 모양) 단추, 차트 필터(깔때기 모양) 단추로 구성되어 있습니다. 상단 리본 메뉴의 여러 탭을 복잡하게 클릭하고 찾아다니지 않고도 차트의 주요 서식을 현장에서 빠르게 가공할 수 있는 스마트 도구입니다. 빠른 실행 단추 중 붓 모양의 차트 스타일 단추를 누르면 스타일 탭과 색 탭이 나란히 표시됩니다. 스타일 탭에서는 디자인 전문가들이 미리 조합해 둔 다양한 차트 배경과 레이아웃 서식을 클릭 한 번으로 적용할 수 있습니다. 옆의 색 탭으로 이동하면 제공되는 다채로운 테마 색상 팔레트 모음이 정렬되어 뜹니다. 단색 계열부터 다색 조합 테마까지 원하는 색상 세트를 클릭하는 즉시 차트 전체의 계열 색상이 조화롭게 일괄 전환됩니다. 플러스(+) 모양의 차트 요소 단추를 활용하면 차트를 구성하는 시각적 뼈대들을 손쉽게 제어할 수 있습니다. 차트 제목, 축 제목, 데이터 레이블, 데이터 표, 눈금선, 범례 등의 체크박스를 마우스 클릭 한 번으로 가감할 수 있어 가독성을 극대화하는 단정한 차트 레이아웃이 완성됩니다. 차트 가공 과정에서 데이터의 과거 흐름을 분석하고 향후 변동 방향을 시각적으로 제시하고자 할 때는 추세선(Trendline) 기능을 추가하는 것이 효과적입니다. 추세선은 복잡한 숫자 배열 속에서 수치가 전체적으로 상향 곡선을 그리는지, 하향 곡선을 그리는지를 한눈에 파악할 수 있도록 선 그래프 형태로 받쳐주는 통계 도구입니다. 추세선을 추가하는 방법은 차트 우측 상단의 플러스(+) 차트 요소 단추를 누른 뒤 추세선 항목의 체크박스에 체크 표시를 켜주면 됩니다. 여러 개의 데이터 계열이 공존하는 경우 상반기 계열을 선택하고 확인을 누르면 지정한 계열 막대 위로 변동 방향을 나타내는 점선 형태의 추세선이 표출됩니다. 추세선을 마우스 우클릭하여 추세선 서식 창으로 이동하면 선형, 이동 평균, 지수, 다항식 등 데이터 분포 특성에 맞는 수학적 모델을 선택할 수 있으며 R 제곱 값이나 수식을 차트 위에 표기할 수 있습니다. 차트에 포함된 데이터 중 특정 항목만 골라내어 비교 분석하고 싶을 때는 깔때기 모양의 차트 필터 단추를 활용합니다. 차트 필터 단추를 누르고 값 탭으로 이동하면 현재 차트에 연동된 계열과 범주 목록이 체크박스 형태로 나열됩니다. 전체 항목 중 비교에서 제외하고 싶은 하반기 항목의 체크를 해제하고 하단의 적용 단추를 클릭하면 원본 수치 표의 데이터를 지우거나 훼손하지 않고도 차트 화면상에서 상반기 수치만 깔끔하게 단독 표출시킬 수 있습니다. 필터 해제 시 언제든 원상 복구되므로 보고서 발표 현장에서 다각도로 데이터를 시각화할 때 유용한 기능입니다. 차트를 완성한 후에는 데이터 분석 목적에 맞게 제목, 색상, 범례, 데이터 계열을 최종 점검하여 완성도 높은 보고서를 완성해 보시길 권장합니다.