엑셀에서 데이터를 타이핑하고 엔터를 칠 때마다 셀이 아래로 내려가서 옆으로 마우스 이동하느라 번거로우셨나요. 엑셀 옵션 세팅을 통해 엔터 키의 이동 방향을 오른쪽, 왼쪽, 위쪽으로 자유롭게 바꾸고 칼퇴하는 실무 제어 팁을 대공개합니다. 기본적인거 하나만 바꿔도 우리의 퇴근 시간은 엄청 빨라질겁니다.
1. 엑셀 고급 편집 옵션 진입 및 5가지 엔터 방향 완벽 해부
엑셀 시스템의 깊숙한 곳에 숨어있는 물리 키보드 매핑 설정을 바꾸는 방법은 의외로 아주 단순합니다. 마우스 클릭 몇 번만으로 끝나는 정석 세팅 단계를 차근차근 따라 해 보세요.
- 1단계 (백스테이지 진입): 엑셀 화면 최상단 왼쪽 모서리에 위치한 초록색 [파일] 탭을 가볍게 클릭해 줍니다.
- 2단계 (옵션 환경설정 호출): 화면이 홈 화면으로 전환되면, 왼쪽 최하단 메뉴바 끝자리에 조용히 숨어있는 [옵션] 단추를 콕 눌러줍니다.
- 3단계 (고급 편집 카테고리 매칭): '엑셀 옵션' 대화상자가 크게 열리면, 왼쪽 카테고리 리스트 중에서 5번째에 위치한 [고급] 탭을 선택해 줍니다.
오른쪽 영역에 방대한 시스템 제어 항목들이 차르르 펼쳐집니다. 우리는 맨 위에 위치한 [편집 옵션] 그룹의 첫 번째 항목인 'Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동(A)' 옵션만 집중적으로 제어해 주면 됩니다. 기본적으로 체크박스에 체크(V)가 되어 있고 방향이 '아래쪽'으로 잡혀있을 텐데, 이 드롭다운 메뉴를 누르면 다음과 같이 5가지의 놀라운 실무 커스텀을 선택할 수 있습니다. 엔터를 누르고 방향키로 수정하실 필요 없이 원하시는 위치로 이동을 하니 저는 제가 자주 쓰는 위치로 세팅을 했습니다.
| 선택 옵션 종류 | 실무 데이터 입력 시 활용 팁 및 메커니즘 |
|---|---|
| 오른쪽 (Right) | [실무 초강추] 엔터를 치면 셀 커서가 우측 옆 칸으로 즉시 이동합니다. 이름, 부서, 직급 순으로 가로 방향 타자를 길게 쳐야 하는 대다수 전산 장부 입력 시 최고의 속도감을 자랑합니다. |
| 위쪽 (Up) | 엔터를 누르면 셀이 위로 올라갑니다. 하단에서부터 데이터를 거꾸로 역산하며 누적 빌드업해 올라가는 특수한 통계 시트를 다룰 때 유용합니다. |
| 왼쪽 (Left) | 엔터를 누르면 왼쪽 칸으로 이동합니다. 우측 끝 열의 마감 금액부터 왼쪽으로 거꾸로 검수해 나갈 때 레이아웃 매칭을 도와줍니다. |
| 아래쪽 (Down) | 엑셀 순정 상태의 기본값입니다. 번호나 수량 등 한 열에 세로로 길게 데이터를 밀어 넣을 때 가장 최적화되어 있습니다. |
| 체크박스 해제 (Stop) | [수식 검증 필수] 아예 맨 앞의 체크 자체를 꺼버리는 입니다. 엔터를 쳐도 커서가 다른 셀로 도망가지 않고 현재 입력한 그 셀 자리에 고정(Lock)되어 멈춰 서 있습니다. 복잡한 함수 수식을 짜고 결과값과 셀 주소를 연속적으로 확인·수정해야 할 때 마우스 동선을 완벽히 지켜줍니다. |
내 업무 포맷에 어울리는 최적의 방향을 정하셨다면 우측 하단의 [확인]을 눌러 세팅을 시트에 안전하게 이식해 줍니다.
2. 마우스에 손대지 않는 고수들의 역방향 무빙 치트키: 'Shift' 활용법
블로그 이웃 여러분, 여기서 한 걸음 더 나아가 엑셀의 생산성을 극한으로 끌어올려 줄 고수들의 숨겨진 키보드 컨트롤 비기(秘技)를 소개해 드리겠습니다.
예를 들어 저희 회사처럼 가로 입력 업무가 많아 기본 엔터 방향을 '오른쪽'으로 예쁘게 설정해 놓고 타자를 다다닥 치고 있다고 가정해 볼까요? 열심히 오른쪽으로 전진하며 데이터를 치다가, "아차! 바로 앞 칸에 오타를 냈네?" 하고 뒤로 한 칸 후진해야 하는 돌발 상황이 생기기 마련입니다. 이때 마우스로 앞 셀을 다시 클릭하거나 왼손으로 방향키를 찾아 누르는 것은 오피스 프로 실무자들의 자존심이 허락하지 않죠.
이럴 때는 키보드의 만능 리버스 제어 키인 [Shift] 키를 손가락으로 꾹 누른 상태에서 엔터(Enter)를 쳐보세요! 엑셀 시스템이 이를 감지하여 현재 설정된 방향의 정확히 정반대 방향 역무빙을 실행합니다.
- 기본 세팅이 오른쪽일 때:
Shift + Enter를 누르면 즉시 왼쪽으로 부드럽게 후진합니다. - 기본 세팅이 아래쪽일 때:
Shift + Enter를 누르면 즉시 위쪽 칸으로 바로 밀어 올려줍니다.
이 키보드 콤보의 장점은 타자 모드에서 내 소중한 두 손이 키보드 중심부(자판 영역)를 단 1cm도 벗어나지 않게 잡아준다는 것입니다. 시선은 모니터 화면의 로우 데이터만 째려보며 양손으로 전진과 후진을 완벽하게 컨트롤할 수 있어, 오타 검수 속도와 순수 입력 스피드가 비교가 되지 않을 정도로 빨라집니다.
엑셀에서 업무 생산성이 높은 프로 직장인들은 결코 무작정 마우스를 바쁘게 움직이며 몸으로 때우는 근성을 쓰지 않습니다. 프로그램이 내장하고 있는 하드웨어 옵션의 성격을 명확히 이해하고, 내 작업 동선에 맞춰 환경 자체를 스마트하게 세팅해 두고 일할 뿐이죠.
오늘 원리부터 철저하게 마스터한 [엔터 키 방향 전환 공식]과 [Shift 역무빙]을 여러분의 일일 마감 장부나 자재 명세서 파일에 즉시 이식해 보세요. 남들 가로 표에 숫자 하나 넣고 마우스 클릭하느라 손목 시울을 붉히며 야근할 때, 여러분은 리드미컬한 키보드 타이핑 몇 번으로 방대한 데이터를 완벽히 정제하고 누구보다 여유롭게 칼퇴하시길 진심으로 응원하겠습니다. 오늘 준비한 실무 가이드는 여기까지입니다.